卷宗档案是行政执法的重要依据。近年来,省住房城乡建设厅坚持把行政执法案件卷宗档案管理工作作为推动新时代行政执法规范化、法治化的基础性工作来抓,严格落实档案工作的各项规定,以材料收集齐全、“谁办理,谁立卷”、集中统一管理为原则,强化责任落实,规范档案管理制度,持续提高行政执法案件卷宗档案管理水平,在历年检查考核中均取得优异成绩。
建立健全管理制度。印发《安徽省住房和城乡建设厅行政执法案件卷宗管理规定》,专门用于规范行政执法案件卷宗管理,对案件办理和卷宗归档实行月梳理、年移交,案件办理与卷宗整理同步进行,形成规范高效的闭环管理制度。
加强人才队伍建设。高度重视行政执法案件卷宗管理工作,要求办案人员既要持续积累办案经验,又要熟练掌握卷宗的分类、整理、归档等业务技能,在实践中提高全流程业务素质和工作能力。
严格落实工作要求。严格落实工作责任,在档案收集、整理、保管、提供、设施设备管理、信息化建设等方面按照工作要点逐条落实,做到卷宗“随机抽”、案件“闭眼查”,有效保障了行政执法工作质量和效率。
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