曾经,高大上的商品房小区凭借舒适宜人的居住环境,吸引了众多羡慕的目光。如今时过境迁,早期的商品房小区面临墙面开裂、破损等年久失修问题。但与老旧小区不同,商品房小区修缮改造没有政策支持,没有专项补贴,更没有技术支撑,为问题的解决增加了门槛。在周家桥街道周一居民区的虹桥馨苑,居民区、业委会、物业齐心协力,通过居民共商共治,克服重重困难,完成11幢高层的外立面修缮。
20年商品房小区迎来外立面修缮
位于长宁路沿线的虹桥馨苑建于2003年,是一个拥有11个门洞、333户居民的商品房小区。经过20多年的风雨洗礼,小区硬件出现了不同程度的老化、破损。
早在2017年,新上任的业委会围绕“全面提升小区环境品质”,征询小区业主的意见建议,梳理制定了9大行动,包括在电梯里安装电瓶车车阻系统、实现监控探头全覆盖等,而对小区外立面进行修缮也在此列。
2020年,作为最后一项目标任务,加上近年来外立面墙皮干裂脱落的情况时有发生,修缮工程被提上日程。
“当时,外立面已经出现了不同程度的裂痕,大风大雨时也会有墙皮刮落,存在一定的安全隐患。”业委会主任卜永福介绍,“为了防患于未然,我们业委会成员商议,从维修基金中拿出200万元用于修缮。但是,究竟要不要维修?是否愿意拿出200万元进行维修?这些都需要全体业主们拍板。”
于是,在周一居民区党总支的牵头下,小区就楼栋外立面修缮召开了第一次业主大会,其中,3/4业主同意了以上的2项决定,首战比预期顺利。与此同时,一支由居委会、业委会、物业、楼组长和业主代表等20余人组成的“外墙修缮小组”应运而生。
“商品房小区不同于老旧小区,修缮工程没有政策支持,没有法律依据,没有案例参考,我们要从全过程人民民主、居民自治共治的方向探求解题思路。”周一居民区党总支书记张振海说道。
建筑公司选哪家,居民说了算
为了践行全过程人民民主重大理念,让尽可能多的居民参与其中,发挥主人翁作用,居委会、业委会和物业在小区宣传栏和楼栋内贴出公告,一方面将业主大会的决议广泛告知居民,另一方面则向小区曾从事建筑等相关行业的业主发出邀请。
“建筑工程有很强的专业性,我们都是门外汉,所以急需要具有经验的居民走出来,为大家出谋划策。”卜永福告诉记者,“好在我们真有这样的能人达人。居住在4号楼的刘先生在楼组长的推荐下,作为工程的专业指导,加入到外墙修缮小组中。”
然而,令业委会没想到的是,项目刚刚起步就遇到了“拦路虎”,当年的房屋平面设计图纸不知所踪,这将直接影响工程量的计算。得知情况后,居委干部四处走访求教,终于在上海建筑设计研究院有限公司寻得设计稿。“当时,和虹桥馨苑有关的材料多达上千份,全部打印是一笔不小的费用,好在刘老师及时出手,在材料清单上选择了12份有用的。”
随后,修缮小组根据小区外立面面积,向社会上的建筑公司发起招标,共收到了6个标书,标价从140.8万元到381万元不等。
“我们将6家企业的注册时间、资历、信誉、承接工程量和提交价格等详细信息进行了整理。在招标会议现场,小组成员根据这些材料,对6家企业进行了总体评估,从中筛选出3家作为备选。”卜永福说道,“随后,小区召开了第二次业主大会,将3家企业的情况向业主们进行了介绍,最终,标价140.8万元的企业当场中标,并以140万元的价格成交。”
而在此之前,为了让居民充分了解中标企业的信息,居民区将6家企业的营业执照张贴在宣传栏里,并特别注明“关于企业的更详尽信息,可至物业处查看”。不仅如此,居民区还通过楼组长,将信息发送至各楼组群,确保让每户居民知晓。
“选哪家施工队,过程越公平公正公开越好。”卜永福告诉记者,“所以,我们的工作就要细致再细致,确保每一户业主都知晓项目以及进展,做到信息公开透明。”
监理公司选聘,居民意见难统一
商品房外立面修缮作为一项新事物,居委会、业委会、物业都在摸着石头过河。然而,在是否聘用监理公司时,居民的意见发生了分歧。
“有些居民认为,监理公司就是在工程验收单上签个名字,实际作用形同虚设。因此,居民内部形成了三种声音:需要监理公司、不需要监理公司和选择便宜的监理公司,甚至连修缮小组的专业指导刘先生,也不赞同聘用监理。”张振海说道。
然而,业委会却有不同的意见和考量。“工程监理能够有效的保障整个项目安全实施,尤其在工程结束后,对项目进行质量检查,是整个项目工程的‘把关人’。”卜永福说出了自己的初衷,“业委会是项目的发起人,我们需要依靠监理的专业力量,对项目负责。”
于是,业主群里出现了一些不和谐的声音,居民们也开始议论纷纷。这让业委会成员们非常受挫,外立面修缮工程停滞不前。
项目重启,三人小组挨家挨户做工作
直到2023年9月的一次意外,让业主们捏了一把冷汗。当时,外立面墙皮脱落,砸中了一户业主的汽车,所幸没有造成居民受伤。一些居民拨打12345市民热线进行投诉,希望尽快解决外立面脱落的问题。
周家桥街道相关部门介入,到小区进行走访调研,了解问题症结,推动修缮工程重启。在业委会的坚持下,当务之急依旧落在选聘监理公司上。
于是,在党建引领下,各方力量分头行动。一方面,业委会、物业抓紧招标,但却比想象中困难很多。“因为工程量小,许多监理公司考虑利润薄不愿接手,我们最终只收到了3家监理公司的标书,报价分别是人民币6万、7万和10万不等。”卜永福说道。
另一方面,街道、居委会、楼组长组成三人小组,挨家挨户上门解释业委会的想法以及监理的重要性,争取获得居民的理解和支持;同时,还给居民分析3家监理公司的利弊,让居民自主选择、投票,从3家中选择2家,再由业主大会表决,确定最终的监理公司。
“无论是选择建筑公司还是监理公司,我们把选择权交给居民。一来调动了居民参与社区事务的积极性,二来能让居民更好地行使监督权。”张振海说道。
历时2个月,小区顺利完成“美颜”
2023年12月4日,项目施工方正式进场。当天,街道、居民区、业委会、物业、监理公司、施工单位以及部分居民代表召开了开工前的现场会,就现场安全、文明施工、防火设施等细节进行沟通。
“施工期间,难免对居民的生活产生影响,居民区牵头建立了微信群,施工方遇到需要居民配合的,由居委会、物业及时与居民沟通;居民遇到疑难问题,施工方也可以及时答疑解惑,尽量避免与居民的矛盾。”张振海介绍。
然而,施工期间,小区停车是一大棘手问题。“施工楼栋虽然安装了防护网,但按照正常情况,周边是不允许停车的。可是小区车位有限,实在无法调剂。业委会退而求其次,特地买来了车罩,放置在临近施工楼栋下的车位上,需要停车的业主可以随时使用,离开时再放回车位,以便下一位业主使用。”卜永福说道。
历时2个多月,外立面修缮工程顺利完成。焕然一新的外墙,赋予小区新的活力,更给居民提供了安全、安心的居住环境。
“外立面修缮工程一波三折,好在居民区以党建引领,汇聚业委会、物业、居民代表等多方力量,齐心协力、共商共议,推动问题的解决,也希望给今后商品房小区的改造修缮,提供参考借鉴。”张振海说道。
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